Personuppgiftspolicy

Här kan du läsa om hur vi hanterar och skyddar dina personuppgifter. Vi strävar efter att säkerställa din integritet och trygghet genom att följa gällande lagar och regler för dataskydd.

Vad vi samlar in och varför

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. SIG Security har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.

Personuppgifter och GDPR
Vissa personuppgifter behöver lämnas för att vi ska kunna administrera medlemskap eller event eller uppfylla rättsliga skyldigheter. Om sådana uppgifter inte lämnas kan vi normalt inte tillhandahålla den aktuella tjänsten eller medlemsförmånen. Tekniska uppgifter, såsom logg- och trafikinformation, skapas av våra system.

Behandling för medlemskap, medlemsförmåner och event sker med stöd av avtal. Behandling för bokföring och andra rättsliga skyldigheter sker med stöd av rättslig förpliktelse. Behandling för föreningsstyrning, externa kontakter samt säkerhet och eventuell incidenthantering sker med stöd av berättigat intresse.

De berättigade intressena är att administrera och dokumentera föreningens verksamhet och externa kontakter samt att upprätthålla säkerhet och hantera incidenter.
Personuppgifter kan lämnas till våra tjänsteleverantörer samt till exempelvis revisor och myndigheter när det är nödvändigt.Lagringstiden varierar beroende på behandling. Medlemsuppgifter raderas normalt senast två år efter avslutat medlemskap, bokföringsunderlag sparas i sju år och uppgifter om event raderas efter genomfört event och avslutad efteradministration. Övriga uppgifter sparas inte längre än vad som behövs för respektive ändamål eller den tid som följer av lag.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker det med stöd av beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR. Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Frågor om vår behandling av personuppgifter kan skickas till [email protected]

Hantering

När du besöker vår webb kommer trafikinformation att sparas i loggar. Dessa används främst för statistik, i syfte att förbättra våra digitala tjänster för våra medlemmar.

Vid upptäckt missbruk kan informationen komma att användas som bevis, presenteras för internetoperatören och/eller överlämnas till polis för utredning.

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

En begränsad mängd data, finns på vår webbplats, www.sigsecurity.org. Trafikinformation är även tillgänglig för vår webbplats partner BuildaHome och vårt kansli som drivs av Föreningshuset. De administrerar medlemsavgifter och evenemang. Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut, om det är nödvändig för

att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata SIG Securitys rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.

Vi sparar uppgifterna så länge du väljer att vara medlem. Därefter enligt de lagliga grunder som tillkommer genom andra lagrum, t.ex. bokföringslagen. Gallring sker planenligt för medlemmar som begär utträde, eller där kansliet inte erhållit medlemsavgift.

 

Om du skriver en kommentar kommer dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

 

Om du har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss.

Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.